Ämter-Ratgeber

Grundbuchamt, Bauamt oder Katasteramt?

Drei Behörden, drei Zuständigkeiten - und drei völlig verschiedene Dokumente. Hier erfahren Sie, welches Amt was führt und wo Sie welche Unterlage bekommen.

Schnell-Zuordnung

Sie brauchen …Zuständig ist …
Grundbuchauszug (Eigentümer, Lasten, Hypotheken)Grundbuchamt
Baulastenauskunft / BaulastenauszugBauaufsichtsbehörde
Auskunft zur Bebaubarkeit, Baugenehmigung, BauakteBauamt
Liegenschaftskarte / Flurkarte, FlurstücksnachweisKatasteramt
Amtlicher Lageplan, GrundstücksgrößeKatasteramt

Grundbuchamt

Beim Amtsgericht · führt das Grundbuch

Das Grundbuchamt dokumentiert die rechtlichen Verhältnisse am Grundstück: Wer ist Eigentümer, welche Lasten und Beschränkungen bestehen (z. B. Wege- oder Wohnrechte), und welche Hypotheken oder Grundschulden sind eingetragen.

Dokumente

  • Grundbuchauszug Abteilung I (Eigentümer)
  • Abteilung II (Lasten und Beschränkungen)
  • Abteilung III (Hypotheken, Grundschulden)

Gut zu wissen

Einsicht nur mit berechtigtem Interesse (z. B. als Eigentümer, Kaufinteressent mit Vollmacht, Notar). In Bayern werden hier auch Baulasten als Dienstbarkeit gesichert.

Zuständiges Grundbuchamt finden

Bauaufsichtsbehörde / Bauamt

Bei Landkreis oder Stadt · führt das Baulastenverzeichnis

Die untere Bauaufsichtsbehörde ist für das Baurecht zuständig und führt das Baulastenverzeichnis. Baulasten sind öffentlich-rechtliche Verpflichtungen (z. B. Abstandsflächen, Zuwegung), die nicht im Grundbuch stehen - für die Bewertung der Bebaubarkeit aber entscheidend sind.

Dokumente

  • Baulastenauskunft / Baulastenauszug
  • Auskunft zur Bebaubarkeit
  • Baugenehmigungen, Einsicht in die Bauakte

Gut zu wissen

Zuständig ist je nach Gemeinde der Landkreis oder die Stadt. Ausnahme Bayern: dort gibt es kein Baulastenverzeichnis (siehe Sonderfälle).

Zuständige Bauaufsichtsbehörde finden

Katasteramt

Vermessungs-/Katasterbehörde · führt das Liegenschaftskataster

Das Katasteramt führt das Liegenschaftskataster - das amtliche Verzeichnis aller Flurstücke mit ihrer genauen Lage, Größe und Geometrie. Es liefert die geometrische Beschreibung des Grundstücks (was das Grundbuch rechtlich beschreibt).

Dokumente

  • Liegenschaftskarte / Flurkarte
  • Flurstücks- und Eigentümernachweis
  • Amtliche Lagepläne, Grundstücksgröße

Gut zu wissen

Heißt je nach Bundesland Katasteramt, Vermessungsamt oder ist beim Landesamt für Vermessung angesiedelt. Die Liegenschaftskarte erhalten Sie bei GrundEngine direkt online.

Zuständiges Katasteramt finden

Wichtige Sonderfälle

  • Bayern:In Bayern gibt es kein Baulastenverzeichnis. Baulasten werden über Grunddienstbarkeiten im Grundbuch (Abteilung II) gesichert - zuständig ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht.
  • Brandenburg:Das Baulastenverzeichnis wurde 1994 bis 2016 ausgesetzt und wird seit Juli 2016 wieder geführt. Für Vorgänge aus dieser Zeit kann zusätzlich ein Blick ins Grundbuch nötig sein.
  • Große Städte:Größere kreisangehörige Städte führen ihre Bauaufsicht (und damit das Baulastenverzeichnis) oft selbst - sonst ist der Landkreis zuständig.

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